Nyfiken på Örjan Larsson

Örjan Larsson är alltså helt rätt man att svara på hur man gör för att koordinera stora projekt. Likaså hur man styr en komplex projektorganisation.

Några av hans tips är att vara välplanerad och fånga upp möjligheter innan du sätter igång projektet. En avgörande faktor är att ha den interna lednings- och ansvarsfördelningen helt klar innan start. Det är viktigt att veta vem som fattar beslut, och det är oerhört viktigt att detta bestäms tidigt. Plocka fram samverkansmatriser, vem fattar beslut, vem deltar och vem ska informeras.

Örjan poängterade också vikten av att ha en öppenhet i sin organisation för att kunna skapa ett bra samarbetsklimat och tidigt kunna lyfta risker. Som ledare betraktar Örjan sig själv som både projektchef och ledare.

- Projektchef måste jag vara då jag fattar beslut. Men i den dagliga verksamheten måste jag kunna stötta och vara en mentor till mina medarbetare. Vara ett bollplank. Detta i form av en ledare, sa Örjan Larsson.

Delaktighet har varit ofantligt viktigt under projektets gång. Acceptansnivån hos allmänheten har varit hög och det kan till stor del bero på att man har försökt göra dem delaktiga. Man har kommunicerat mycket och pratat mycket om utställningen. Pressträffar är också mycket viktigt. Att vara tillgänglig för journalister är något man jobbat mycket med.

- Storprojekten har alltid fascinerat mig. Att få bidra till en utveckling i samhället är en viktig del för mig. Viktigt för mig är också att få människor att fungera i ett sammanhang. Jag tycker det är mest spännande när människor möter människor och se hur allt fungerar i ett sammanhang, säger Örjan Larsson.

//Johanna Krantz