Effektiv produktion i Oskarshamn

Strukturomvandling är ett vanligt begrepp i näringslivet. Kuvertbranschen är ett tydligt exempel på hur det kan se ut i praktiken. IT har succesivt övertagit stora volymer. I synnerhet har mycket administrativ kommunikation, sådant vi får i kuvert, övergått till elektronisk form. Det har gjort att kuvertmarknaden succesivt har minskat i volym med i genomsnitt ca tre procent per år sedan 2000. För att kompensera sig har stora europeiska aktörer letat efter nya marknader, bland annat i Norden. Sammantaget innebär det ett mycket stort omvandlingstryck på marknaden i Sverige. Detta i en bransch som varit van vid en ständigt växande efterfrågan.

OP-Kuvert i Oskarshamn har varit ledande i denna strukturomvandling. Företaget grundades 1932 i Oskarshamn och 2007 såldes bolaget av sina privata ägare till Inter Mail, en nordisk börsnoterad koncern med säte i Köpenhamn. I den nya koncernen har Oskarshamn deltagit aktivt i en förnyelse av koncernen vilket har lett till att anläggningen faktiskt ökat sin produktion. Idag arbetar 115 personer på företaget.
- I Oskarshamn har vi aldrig tillverkat så mycket som nu, säger VD Thomas Axelsson
Produktionen ligger på nära 950 miljoner kuvert om året. En stor siffra, men då ska man veta att företaget trots allt är en liten aktör sett till den europeiska marknaden som helhet.

Receptet är produktion, marknad och ledarskap.

Thomas Axelsson har funnits i bolaget i åtta år och de senaste tre som VD. På den tiden har han lärt känna både företaget och branschen väl. Thomas kommunicerar fokuserat och han har en idé om hur bolaget skall stärkas genom strukturomvandlingen. Receptet innebär fokus på tre områden. Effektiv produktion, marknadsorientering och ledarskap. Effektiv produktion handlar om att få en smidigare och mer effektiv verksamhet.
- Det är viktigt att våga konsolidera, säger Thomas. Det pågår ett ständigt arbete med att hitta samordningsmöjligheter i organisationen, se över sortimentsbredd med mera.

Tekniskt ligger produktionen i linje med det bästa i svensk tillverkningsindustri med processer för ständig förbättring. Formell kvalitetssäkring är på plats genom ISO (9001 och 14001) och AFS.
Detta kombineras med en strävan att bli mer marknadsinriktad. Ett företag som överlevt sedan 30-talet har såklart alltid känt sin marknad. Men i en ökande marknad blir det lätt mer fokus på att optimera tillverkningen. Nu är läget ett annat. En konkret skillnad är att ledningen är mycket mer ute hos kund, vilket har gett bra respons.

OP-Kuvert satsar även på att utöka försäljningen inom förpackningslösningar som är en växande marknad. Där medverkar OP-Kuvert i ett Nordiskt koncernsamarbete under namnet SkanPack.

Omskakande ledarutveckling med resultat

Det tredje området är att få en utvecklingsorienterad kultur så att produktion, marknad och andra processer verkligen fungerar och förädlas vidare.
- Det är ett arbete som måste börja i toppen och fortsätta vidare in i organisationen, säger Thomas.
Sedan ett år genomför alla i ledningen ett ledarskapsprogram som bland annat innehåller 360-graders utvärdering. Det innebär att medarbetare, chefskollegor och chefens chef alla får ge systematisk feedback på det personliga ledarskapet.

Thomas medger att en sådan process kan vara omskakande. Men den levererar också snabba och djupa förändringar.
- Vi ser redan resultat i ökad tydlighet, konstaterar Thomas. Vi har blivit bättre på att fokusera på det vi kan påverka direkt. Vi har också fått bättre återkoppling i organisationen, vilket är en förutsättning för utveckling,

Oskarshamn bra utgångspunkt

Oskarshamn är en industriell entreprenörsbygd med många starka företag och orten är en bra plats för att driva verksamhet, tycker Thomas.
- Vi ligger ungefär mitt emellan Stockholm och Köpenhamn. Det tar fyra timmar till båda, säger Thomas som avverkar distanserna ofta.
Oftast blir det bil eftersom tåget i praktiken inte är något alternativ även om man kan åka direkt från Kalmar till Köpenhamn. Flyget är inte heller något alternativ idag.

Med ett ambitiöst ledarskapsprogram är förstås personalfrågor en viktig strategisk fråga även vad gäller rekrytering.
- Vi är en mindre ort, såklart, vilket är en skillnad mot storstäderna. Men vi är attraktiva som arbetsplats och har medarbetare från bland annat Kalmar som pendlar in.

OP-kuvert omsätter omkring 200 miljoner. Det gör Oskarshamn till en viktig hörnsten i InterMail med en omsättning på knappt 540 miljoner danska kronor.
- En stark ägare innebär fördelar i den omvandling som pågår, säger Thomas. Och marknaden för OP-Kuvert är idag efter förvärvet inte bara Sverige, utan hela Norden.

Så länge Oskarshamn levererar inom produktion och marknad finns goda förutsättningar att utvecklas i framtiden. Och fortsätta som starkt medlemsföretag i Handelskammaren.

//Per Tryding